Réunion du Conseil d’administration du 16 juillet 2013

Conseil d’administration

Bureau provisoire

 

Rappel de l’ordre du jour :

 

CR AG du 2 juillet

Constitution et fonctionnement des groupes de travail

Modalités d’adhésion et cotisations

Stratégie de communication et communiqué de presse

Questions juridiques, financières et diverses

 

Le 16 juillet 2013 à 12h30, les membres du conseil d’administration de l’association AVENIR France TOURISME se sont réunis au restaurant « l’assemblée », 13 rue de Bourgogne 75007 PARIS.

 

Sont Présents :

COUVE Jean-Michel, Président

FOULON Yves, Vice Président

SERVER Paul, Trésorier

EVENO Patrick, Secrétaire

De LA PORTE du THEIL Gaël, Trésorier Adjoint

 

Excusés :

MARCON, Jean-Pierre, Vice Président

BIGNON Jérôme, Vice Président

DEVILLE Hervé, Secrétaire adjoint

 

Jean-Michel COUVE préside la réunion.

 

 

Résolution 1:

Approbation du CR de l’AG constitutive du 2 juillet avec reprise des dépenses engagées antérieurement (location salles, réunions préparatoires, frais d’envois, montant approximatif de 2000 €)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

Résolution 2:

Constitution et fonctionnement des groupes de travail :

Suite à une intervention (et une contribution écrite) de Gaël De LA PORTE du THEIL, et après débat, un 8ème groupe de travail est ajouté, « stratégie de développement de l’industrie touristique » avec un volet « saisonnalité » (suite à une contribution écrite de la part de monsieur Léonce DESPREZ).

Si certains groupes de travail sont d’ors et déjà naturellement dotés d’un rapporteur parmi les premiers administrateurs (Ultra Marin (Mr BIGNON), tourisme social (Mr MARCON), stratégie de développement (Mr De La PORTE du THEIL), une prochaine réunion (au plus tard en octobre), devra établir les rapporteurs pour l’ensemble des groupes de travail parmi les administrateurs et membres.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

Résolution 3:

Modalités d’adhésion et cotisations

Après débats portant sur la volonté d’un lancement le plus volumique possible en terme de membres tout en respectant les impératifs d’un budget global conséquent en tout cas en rapport avec les ambitions de l’association, les premières cotisations sont fixées comme suit :

-Personnes physiques : 30€

-Personnes morales (hors collectivités):

Entité de moins de 10 salariés : 60€, comprise entre 10 et 50 salariés : 120€, plus de 50 salariés: 250€

-Collectivités : moins de 5000 habitants : 500€, au delà : 1000€

Leur validité se porte jusqu’à la prochaine AG, fin 2014 au plus tard le 31 décembre.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

 

Résolution 4:

Stratégie de communication et communiqué de presse :

La stratégie de lancement repose sur la volonté de créer une dynamique susceptible d’interpeller les medias par des prises de positions ou des titres évocateurs d’une forte volonté de recherche de prise de conscience sur les réalités de l’industrie touristique et pour la nécessité d’une réforme de la politique nationale du tourisme.

Le Président s’efforcera d’entamer si possible dès l’été cette démarche.

La stratégie de fond dépendra de la capacité à trouver des partenaires spécialisés dans ce domaine.

Chaque membre du conseil s’efforcera d’apporter ses connaissances et son soutien.

Un forum organisé par l’association sur le thème « les entrepreneurs du tourisme » est envisagé en fin d’année 2013 ou début 2014.

La création d’un site internet est prévu le plus rapidement possible, les noms de domaines ayant été réservés, seule la construction du site et la méthodologie d’apport et de mise à jour d’information restent à effectuer.

Un « kit de communication » (carte de visites, petite brochure, …) sera étudié rapidement.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

Résolutions diverses:

 

Questions juridiques, financières et diverses

Une assistance juridique limitée et temporaire (lancement de l’association) sera assurée par le vice Président Yves FOULON, sans contrainte et sur questions précise portant notamment sur les spécificités de marques.

Après avoir fixé le montant des cotisations, le trésorier et le trésorier adjoint établiront un budget prévisionnel, et estiment déjà raisonnablement les premières recettes comprises entre 15000€ et 30000€ pour les 18 prochains mois.

Une recherche assidue de partenaires financiers sera menée par les administrateurs et les futurs membres.

Siège de l’association :

La société REGUS ayant accepté la domiciliation de l’association en ses locaux situées au 103 rue de Grenelle Paris 7ème, l’(association AVENIR France TOURISME y domicilie son siège social.

La société REGUS ayant offert gracieusement cette domiciliation, elle devient de fait le premier partenaire de l’association.

Banque de l’association :

Une demande sera faite auprès du Crédit Coopératif, sur proposition du Président.

Assurance responsabilité civile :

Des recherches seront effectuées pendant l’été.

L’association ayant besoin de personnes disponibles, les administrateurs s’engagent à apporter, autant que faire se peut, leur contribution directement ou indirectement.

Dans le courant des prochains mois, constitution d’une équipe appelée « logistique » composée de 4 à 5 personnes dédiées au bon fonctionnement de l’association.

Le président proposera dans ce sens durant l’été une première réunion de cette structure légère en septembre/octobre

 

Ces résolutions sont adoptées à l’unanimité.

 

L’ordre du jour étant épuisé, le président remercie les administrateurs pour leur présence et la richesse des débats, la réunion prend fin à 14h45

 

 

 

 

 

Signature

Jean-Michel COUVE